Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Syndicat National des Transports

Le syndicat CFDT Aéroports de paris recherche : Assistant(e) administratif (ve)

Au sein d'une petite équipe, le (la) salarié(e) sera chargé(e) :

- De l'accueil physique et téléphonique
- Elaboration de compte-rendu, courrier.
- Rédaction de courriers
- Relecture et corrections de documents et de courriers
- Relecture et corrections de support de communication
- Du classement et de l'archivage des documents et des dossiers
- De la gestion et du traitement du courrier et des mails (Outlook)
- De la gestion des plannings de l'équipe syndicale (Outlook)
- De la gestion et du réapprovisionnement des fournitures
- De la création et mise à jour de divers tableaux Excel
- De la création d'outils de Reporting
- De la tenue des agendas

Formation demandée : Bac / Bac +2 ou expériences équivalentes
Compétences requises : Excellent relationnel, très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) et qualités rédactionnelles
Poste soumis à une clause de confidentialité et de discrétion.

Mutuelle, accès au restaurant du CSE ADP, accès aux offres loisirs du CSE ADP.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.