Responsable des Assistants Médicaux H/F - Sante au Travail 72

SANTE AU TRAVAIL 72, Service inter-entreprises départemental de santé au travail, est une Association de Loi 1901. Ses missions consistent à préserver la santé physique et mentale des travailleurs tout au long de leur parcours professionnel. Fort d un effectif de 163 collaborateurs, SANTE AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité et surveille plus de 130 000 salariés sur tout le département de la Sarthe.L'entreprise :
Fort d'un effectif de 202 collaborateurs, SANTÉ AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes.
SANTÉ AU TRAVAIL 72 est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en matière de prévention des risques professionnels et de préservation de la santé au travail. Les conseils sont dispensés par des équipes pluridisciplinaires (médecin du travail, IDE en santé au travail, assistant(e) médical(e), préventeur.) connaissant bien les particularités de chaque entreprise adhérente.

L'objectif de la mission :
La/Le Responsable des assistants médicaux, sous la responsabilité de la Direction Générale, définit et supervise la gestion administrative, le fonctionnement et l'organisation des équipes placées sous sa responsabilité.

Les missions :
Gérer le personnel (congés, heures supplémentaires, remplacement.) :
- Avoir une autorité hiérarchique sur l'ensemble des métiers sous sa responsabilité
- Organisation et mise en place des procédures correspondant au fonctionnement de l'équipe
- Organiser des réunions de service régulièrement, des groupes de travail et des réunions d'information
- Gérer la communication au sein de l'équipe et vers l'équipe
Vérifier et enregistrer les remboursements des frais et des chèques déjeuner ;
Participer au recrutement avec le Service RH :
- Sélection des candidats (sélection des CV - réalisation des entretiens) ;
- Contact avec la/le Responsable des Ressources Humaines pour l'élaboration des formalités administratives et du contrat
Réaliser des entretiens et échanges avec les membres de l'équipe :
- Entretiens professionnels
- Echanges lors de difficultés rencontrées
- Echanges réguliers avec les assistant.es (suivi de l'activité)
- Entretiens de médiation ou d'arbitrage
- Rédaction de comptes rendus à chaque fois que nécessaire
Accueillir les nouveaux membres de l'équipe et suivre leur intégration
- Mise en place des semaines d'intégration
- Présentation au personnel du ST72
- Formation (secrétariat médical, logiciel métier et examens complémentaires) en collaboration avec les référents.
Organiser les gardes (Août et Noël)
Répondre aux besoins et attentes de la Direction
Participer à diverses réunions ou commissions
Participer activement au Comité de Direction
Assurer le tutorat des stagiaires.

Les conditions de travail :
Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 39H (horaires modulables) (récupération RTT)

Lieu de travail : Sarthe Déplacements : Régulier (permis B exigé)

Salaire brut mensuel : 2985.06€

Avantages : 13ème mois, prime annuelle, titres restaurant, complémentaire santé prise en charge à 70%, prévoyance, retraite supplémentaire, abonnement aux transports collectifs pris en charge à 50%, forfait mobilités durables et CSE

Experience : 3 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.