Agent Administratif Polyvalent H/F - Mar'immo Lisa
- Mallemort - 13
- CDI
- Mar'immo Lisa
Les missions du poste
Fondée et dirigée par Françoise VERT, spécialiste de l'immobilier à Mallemort et ses environs, il y a bientôt 20 ans, l'agence MAR' IMMO LISA est une structure familiale à taille humaine.Nous recherchons un(e) Agent Administratif(ve) polyvalent(e) avec des missions orientées vers la gestion locative. Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers locatifs.
Vos missions principales :
Gestion locative :
- Rédaction et gestion des baux et des documents contractuels
- Suivi des entrées et sorties des locataires
- Traitement des dossiers de candidatures locatives
- Coordination avec les prestataires pour l'entretien ou les réparations
- Préparation des états des lieux (entrées/sorties)
Tâches administratives générales :
- Accueil physique et téléphonique
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Saisie de données et traitement de documents administratifs
Amplitude horaires de 9h30 -12h et de 14h- 18h30
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Techniques de secrétariat, Contrôler la conformité des données, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.