Secrétaire H/F - Duchesne

Nous avons une équipe dynamique et chaque personne est un maillon important de notre société.Pour nos agences situées à La Celle Saint - Cloud (78) et à Marly-le-Roi (78), nous recherchons deux Secrétaires Auto Ecole (H/F) pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure éducative.
Ce poste offre une opportunité passionnante d'apporter un soutien administratif mais également commercial aux équipes.

Vos missions principales seront :
- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats)
- Mettre à jour des données commerciales (tableaux, statistiques)
- Assurer les prise de rendez-vous
- Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat

Avantage :
- Ticket restaurant
- Primes
- Temps plein, CDI

Horaires :

Travail en journée - en présentiel. 2 jours de repos consécutifs.
Vos horaires seront du mardi au vendredi de 10h à 13h puis de 15h à 19h. Le samedi de 10h à 17h.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.