Secrétaire H/F - Arpavie

Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous serez en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe
- Réceptionner, trier et orienter le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents sur support informatique
- Reproduire et diffuser des informations et/ou informations diverses
- Classer et archiver les différentes dossiers
- Assurer la gestion des fournitures et matériels divers
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs
- Assure la gestion et le suivi des RDV résidents
- Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et leur fournit toutes les informations nécessaires
- Participe à la gestion administrative
- Assure la gestion et le suivi du service restauration (prise commande repas).

Vous travaillerez du mardi au samedi.

Poste à pourvoir du 18 au 31 aout.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées