Assistant Tutélaire - Assistante Tutélaire H/F - Apogei TUTELLES VAL DE MARNE

Ça vous dirait d'être l'un(e) des 6 héros / héroïnes de notre équipe de délégué(e)s à la protection des majeurs ?

- Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez prendre du recul et faire preuve de discrétion ?
- La bienveillance et l'inclusion, ça vous parle ?
- Vous aimez les jeux de mots (Orthographe et Syntaxe sont vos amis !!)
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (et oui c'est indispensable !!)
- Et si en plus vous maîtrisez le logiciel PROXIMA, c'est encore mieux (mais pas indispensable, vous ferez sa connaissance en arrivant !!)

Sous l'autorité des responsables de service et selon leurs directives et celles des référent(e)s du service administratif, vous serez en charge des super-missions suivantes :

- Suivre la gestion administrative des dossiers des personnes sous protection juridique en collaboration avec les délégué(e)s à la protection des majeurs
- Accueillir le public
- Gérer le standard
- Traiter le courrier entrant et sortant

Caractéristiques du poste :
- Type de contrat : CDI
- Horaire : 39H par semaine / 23 RTT par an
- Poste à pourvoir à partir du 11 juillet 2025 (ce sera une belle journée !)
- Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966
- Mutuelle
- CSE (chèques vacances, chèques rentrée, chèques fêtes de fin d'année)
- Possibilité de télétravail
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi
- Congés d'ancienneté

A vous de jouer !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Pack Office, Connaissance du logiciel Proxima

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.