Coordinateur Administratif H/F - Gdai95

Le GDAI95 (Groupement pour le Développement des Associations Intermédiaires du Val d'Oise) regroupe 5 associations intermédiaires : Ami Services, Appel Service, Parisis Services, Tilt Services, VIES, oeuvrant dans la mise à disposition de personnel sur le territoire du Val d'Oise. Elles accompagnent les salarié.es en insertion professionnelle dans leur parcours de retour à l'emploi.

Le GDAI95 recherche son coordinateur/sa coordinatrice. Vous jouez un rôle clé au quotidien dans le bon fonctionnement des opérations et la gestion des ressources en lien à vos missions. Vous veillez à la qualité de service et au respect des engagements. Vous êtes l'interface privilégiée de nos partenaires et travaillez en étroite collaboration avec les équipes des associations intermédiaires.

Vos missions sont :
- Assurer la gestion et le suivi des projets spécifiques du GDAI95 (dérogation, sectorisation, mise en oeuvre de partenariat...)
- Coordonner et organiser la mise à disposition de personnel avec les associations intermédiaires dans le cadre de partenariats à l'échelle du Val d'Oise
- En lien avec le mandataire, assurer le pilotage et le suivi opérationnels des remplacements temporaires d'agents dans les collèges du département
- Mettre à jour ou créer des modes opératoires internes et veiller à leur bonne application
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
- Recenser et analyser les indicateurs de mise à disposition (public, heures d'insertion, secteur) et produire des reporting/bilans quantitatifs/qualitatifs
- Assurer le suivi budgétaire relevant de votre activité
- Préparer le dossier de réponse à appel d'offre de marchés privés/publics avec votre responsable
- Collaborer avec les collectivités, entreprises, facilitateurs de clause sociale, réseaux d'insertion professionnelle
- Participer aux réunions de direction, présidence, institutionnelles, réseau SIAE
- Etablir des comptes rendus, rédiger des écrits, réaliser des présentations PPT
- Contribuer activement à la communication du GDAI95 en lien avec les directions des associations intermédiaires : créer des supports de communication, les diffuser sur les réseaux sociaux
- Proposer votre vision stratégique sur l'organisation/les actions présentes et futures liées à votre activité.

Experience : 36 Mois

Compétences : Apporter un appui technique pour le personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires, Faciliter et créer les conditions de la coopération, Gérer la communication interne et externe, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, techniques de reporting d'activité, structurer, synthériser des informations

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.