Assistant de Direction Polyvalent - Secteur BTP CDI H/F - Pôle Emploi

Nous sommes une PME dynamique spécialisée en plomberie-chauffage (16 collaborateurs). Nous recherchons une personne organisée, proactive et disponible, pour accompagner la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients
- Suivi commercial : élaboration des devis, enregistrement des commandes, gestion des retours de chantier
- Facturation : particuliers, contrats d'entretien, marchés à bons de commande, facturation à l'avancement et appels d'offres
- Coordination des marchés : suivi des interventions avec les techniciens et les clients donneurs d'ordre
- Mise à jour du planning et gestion CIBTP
- Préparation comptable : collecte des pièces justificatives, suivi des règlements, traitement des notes de frais
- Suivi financier : gestion du tableau de trésorerie, dépôts et suivi des factures via Chorus Pro, gestion du factor
- Appui RH : gestion des absences, organisation des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, entretiens individuels et professionnels, affiliation mutuelle, etc.
- Lien étroit avec la direction pour assurer le bon fonctionnement global de l'entreprise

Profil recherché :
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou bâtiment
Grande polyvalence et capacité d'adaptation
Disponibilité importante, avec possibilité d'être réactif(ve) en fonction des besoins de l'entreprise, y compris en dehors des horaires classiques
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe

Vous travaillez du lundi au vendredi à temps plein (9h-17h)

Conditions :
CDI à pourvoir pour septembre 2025
Poste basé à Lomme

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.