Assistant Formation H/F - Msa Services

Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation, dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'association MSA Services MPS.

L'association est un organisme de formation proposant des formations professionnelles continues. Ces prestations s'adressent à tous les secteurs d'activités (agricoles, structures publiques ou privées). L'association intervient sur l'ensemble de la région Occitanie. Certifié QUALIOPI, MSA Services MPS vous offre des formations de qualités. Accessibles à tous, construites sur de nouvelles approches, avec des méthodes innovantes, des outils digitaux performants au service de l'apprentissage et du développement de votre performance.

Vos missions :
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'assistant de formation (H/F) réalisera les opérations suivantes :
- La promotion du dispositif de formation à la prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning.),
- La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations,...) à l'aide du logiciel de gestion,
- La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.),
- Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs,
- L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie,
- La préparation de ses déplacements professionnels,
- La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires),
- Le suivi des factures fournisseurs,
- La rédaction des documents (rapports, emails, courriers administratifs.),
- La mise à jour des réseaux sociaux.

Profil recherché :
- Bac +3 dans les domaines administratif / commercial
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
- Une connaissance du milieu de la formation professionnelle
- Savoir valoriser l'image de l'association
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Respect de la confidentialité
- Permis de conduire indispensable car des déplacements quotidiens vous sont demandés.

Conditions :
- CDD d'une durée de 1 an à compter du 1 septembre
- 35 heures par semaine
- Déplacements réguliers de courte durée (1 à 3 jours) : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires,
- Rémunération : 2000€ brut par mois sur 13 mois + primes de déplacement,
- Lieu de travail : Toulouse 31000 (Eco-quartier Cartoucherie).

Avantages :
- Possibilité de faire du télétravail,
- Voiture de service,
- Téléphone professionnel,
- Prise en charge de la mutuelle à 50% par l'employeur,
- Tickets restaurant,
- Flexibilité des horaires de travail.

Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant(e) de formation, vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance qui oeuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous !

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.