Gestionnaire Carriere - Ressources Humaines RH H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité du directeur, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire des ressources humaines et en collaboration avec la responsable recrutement et formation.
Vous assurez plus particulièrement la gestion administrative du service et le suivi de carrière des agents dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires.
Vous participez ponctuellement à des projets ressources humaines. Vous remplacez le gestionnaire ressources humaines en son absence.
Vos missions :

Gestion des carrières
- Mettre en oeuvre la législation statutaire et juridique
- Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Elaborer les actes administratifs (décisions, arrêtés et contrats) relatifs aux positions, promotions, avancements de grades, cessations de fonction
- Préparer les éléments nécessaires à l'étude des dossiers d'avancement de grade, de promotion interne
- Conseiller et renseigner les agents
- Gérer le suivi des agents en période de stage statutaire et en période d'essai (transmission des évaluations)
- Assurer les déclarations de vacances de poste et de nomination

Gestion du budget Ressources Humaines
- Préparer le budget N+1 en prenant en compte la situation actuelle et les évolutions des effectifs
- Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'évolution de la masse salariale
- Etablir des études de coûts selon la demande de la hiérarchie

Gestion de la Retraite
- Instruction des dossiers de retraite (CNRACL / IRCANTEC)

Gestion des documents réglementaires
- Préparer les projets de délibération
- Assurer la déclaration au FIPHFP et au FCSFT
- Réaliser et mettre à jour le tableau des effectifs annexé au budget primitif et en assurer le suivi au quotidien.
- Renseigner les différents états destinés aux partenaires (assurance du personnel.)
- Etablir le rapport social unique en collaboration avec les collègues du service
- Etablir un état d'occupation des logements pour mise à jour auprès du centre des impôts

En collaboration avec le gestionnaire RH, et notamment pendant son absence : gestion de la paye et de diverses missions administratives
- En l'absence du gestionnaire RH contrôler les données de paye transmises par les services
- En l'absence du gestionnaire RH, après saisie des données par le centre de gestion, valider et mandater la paye
- En l'absence du gestionnaire RH, gestion des charges (déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles)
- Traiter le courrier entrant et rédiger des courriers relevant du service RH
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisir les données (maladie, accident, formation, congés.) sur les logiciels (Temps et assurance).
- Assurer le suivi des remboursements de l'assureur statutaire. Transmettre les informations nécessaires à l'assureur pour les remboursements liés aux absences du personnel
- Instruire les demandes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle.
- Etablir les demandes de maintien de salaire auprès de l'assureur statutaire
- Effectuer les demandes de subrogation des indemnités journalières en cas d'arrêts maladies des agents
- Suivre les dossiers d'aide au retour à l'emploi
- Conseiller et renseigner les agents pour des questions administratives
- Gestion des visites médicales (convocations, préconisations.)

Suivi de dossiers spécifiques
- Participation à des projets ressources humaines : mise à jour du règlement intérieur, modification du régime
indemnitaire, mise en place d'un livret d'accueil, dématérialisation des dossiers.

Votre Profil :
- Expérience de plusieurs années en service RH
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de l'environnement territoriale

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Conseiller des responsables de service, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Contrôler des déclarations obligatoires, Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail, Réaliser des déclarations obligatoires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).