Gestionnaire de Transport H/F - Facilitess

Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe ARMONIA, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Nous recrutons toute l'année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises.

Nos domaines d'intervention : Factotum - Petits travaux et maintenance multi-services

Maintenance second oeuvre - Entretien et interventions techniques

Courrier et gestion documentaire - Traitement, suivi et archivage des flux

Office management - Assistance administrative et services supports

Gestion des salles de réunion - Organisation et logistique

Pilotage des prestations - Supervision et coordination des services

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure Facilitess !Horaires : 08h00 - 17h00

Contrat : Temps plein

Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur au quotidien ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un gestionnaire de transport (H/F) pour intervenir sur différents sites de notre client. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des services généraux et aurez pour missions principales :

- Organisation et planification des transports : création des demandes d'expédition sur les plateformes dédiées des prestataires, en assurant leur conformité et leur efficacité.

- Gestion des enlèvements : remise des colis et plis aux transporteurs dans le respect des délais impartis, garantissant la fluidité des expéditions.

- Emballage soigné et sécurisé : préparation des produits avec des conditionnements adaptés, veillant à la qualité et à l' intégrité des marchandises durant le transport.

- Élaboration des documents de transport : création de factures proforma, lettres d'instruction (LOA) et autres documents nécessaires à l'expédition.

- Archivage rigoureux : gestion et classement des documents d'expédition selon les réglementations en vigueur et les procédures internes de l'entreprise.

- Suivi et communication : suivi proactif des envois et information régulière des collaborateurs sur le statut de leurs expéditions, garantissant transparence et réactivité.

- Forte proactivité dans la gestion des imprévus

- Bonne anticipation des contraintes liées aux expéditions (délais, réglementations, documentation)

- Rigueur et sens de l'organisation

- Bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes

- Capacité d'analyse

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