
Assistant - Assistante de Direction Vice-Présidence Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
ACTIVITES :
Activités principales
· Fournir à la demande un soutien administratif aux vice-présidents recherche et à la DGSA en charge de la recherche et de la simplification
· Gestion des agendas des VP et de la DGSA, en lien avec les agendas des directions administratives
· Participer à l'accueil physique et téléphonique
· Gérer la boîte de fonction VP Recherche (rendre compte et dispatcher les sujets)
· Gestion des parafeurs
· Participer à l'organisation logistique du Conseil Scientifique, des réunions mensuelles des directeurs d'unités, des réunions des gestionnaires etc.
· Suivi des conventions (participer au circuit de signature)
· Gérer les fournitures, commandes, factures, missions.
· Gérer la flotte du matériel bureautique : téléphone, copieur, scanners, imprimantes, ordinateurs
· Concevoir et mettre en oeuvre des outils et procédures afin d'optimiser l'efficacité des processus administratifs en lien avec la recherche.
· Participer à des études, rapports et enquêtes
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l'environnement professionnel
· Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française
(universités, organismes de recherche...)
· Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière
publique
Savoir-faire opérationnels
· Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
Afficher la suite
· Travailler en équipe et dans le cadre de réseaux
· Rendre compte de ses activités tout en étant autonome et faire preuve d'initiative
· Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l'établissement
· Savoir s'organiser
· Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
· Être disponible et savoir gérer les pics d'activité
· Savoir respecter les personnes et la confidentialité
· Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir Être
· Rigueur/Fiabilité
· Sens de la confidentialité
· Bon relationnel et capacité d'écoute
· Capacité d'adaptation et à prendre des initiatives