Assistante de Direction Projet H/F - Orano

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez le directeur d'un projet et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Futura II.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support au directeur et équipes
Organiser et gérer des agendas
Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs
Être en support des demandes de logistique, fournitures...
Support aux activités
Organiser des réunions multi-sites
Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d'ingénierie
Saisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d'anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 3 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...)
Connaissance de SAP Harmony serait un plus

Aptitudes professionnelles
Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d'adaptation
Bon relationnel, esprit d'équipe
Sens de l'écoute et de la communication