Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Network Interim

Votre agence NETWORK INTERIM CANNES située au CANNET vous accueille tous les jours du lundi au vendredi de 8h00 à 18h.
Agence d'emploi pour de l'intérim, du CDD et du CDI, nous gérons tous les secteurs d'activités, du bâtiment, à la logistique, en passant par le tertiaire, et même le transport.
Venir nous voir au 97 BVD SADI CARNOT 06110 LE CANNET
ou contactez-nous vite au **.**.**.**.**
ou envoyez-nous votre CV : ****@****.**,Notre agence Network Intérim Cannes recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Notre client est une entreprise national du secteur du BTP, spécialisée dans l'électricité.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'une personne en 35h, mais du mi-temps est aussi possible.

Offre à pourvoir dès le 15 juillet

Vos missions :

- Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au traitement des appels d'offres.
- Vous réalisez la facturation client via le logiciel SAP et suivez les commandes ainsi que les notifications sur Excel.
- Vous êtes en charge du suivi du recouvrement client
- Vous assurez le suivi des dossiers de formation en lien avec les salariés et les organismes externes.
- Vous gérez les pointages, les cartes BTP, les certifications et les badges aéroport (formation en interne) ainsi que les visites médicales et de la gestion des intérimaires.
- Vous effectuez les réservations de déplacements, gérez les envois postaux et participez à la commande de fournitures.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.