Assistant de Direction H/F - Ville de Lyon

Votre mission
Le Cabinet de la Mairie du 3ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 7 agents. Les agents sont sous l'autorité du directeur de cabinet

Au sein du Cabinet du Maire du 3 arrondissement, vous assisterez directement le Maire et le Directeur de cabinet. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de l'exécutif local.
Vos principales responsabilités
- Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, priorisation des urgences.
- Communication & bureautique : rédaction de courriers, comptes rendus, ordres du jour ; traitement des courriels ; archivage.
- Accueil & relationnel : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, orientation des interlocuteurs.
- Organisation de réunions : préparation logistique, participation, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Appui transversal : veille documentaire, recherche d'informations, soutien organisationnel au quotidien.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une très bonne expression écrite et orale.
- Vous avez une expérience en assistanat auprès d'élus ou de direction (souhaitée).
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et vos qualités relationnelles.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.