Assistant Administratif Coordination Gérontologique H/F - Ville de Saint-Denis

Vos principales missions vont consister à :

Suivi et Gestion des différentes commissionspilotées par la coordination gérontologique :

1- La Commission Locale d'Informations Préoccupantes Personne Agée/CLIP-PA et La Réunion Pluri Professionnelle Personne Agées/RPP-PA :
- Informer et Orienter des usagers et des partenaires sur les questions relatives aux personnes âgées
- Recueillir et centraliser des Informations Préoccupantes en interne (Pôle Social, SSM, SAD, etc.) en externe (usagers, aidants, professionnels)
- Evaluer la demande des usagers et des professionnels
- Informer et orienter les usagers et des partenaires sur les questions relatives aux personnes âgées signalées
- Créerles dossiers dans le logiciel métier SONATE
- Préparer de la CLIP et RPP (inviter et contacter les partenaires pour rechercher les informations, envoi du calendrier et de l'Ordre du jour)
- Suivi de la CLIP et RPP (rendre compte aux partenaires des préconisations et des orientations)
- Suivi des situations en liens avec les partenaires

2-La Commission Service Renforcé d'Aide à Domicile/SRAD
- Informer aux personnes et aux partenaires sur les questions relatives au SRAD
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du SRAD : l'équipe de la Résidence Croizat pour la partie interne et l'équipe d'intervention dédiée du Laurier Noble, pour la partie externe
- Créer les dossiers dans SONATE
- Recenser et centraliser les demandes d'admission en SRAD
- Préparer et suivi de la commission SRAD (envoi des fiches, calendriers, CR)

Missions annexes :

Enjeux RH
- -Saisie et suivi des demandes de recrutements
- -Suivi des effectifs et des contrats (support consolidé)
- -Lien étroit avec les services informatiques/équipement des agents en matériels téléphonique et informatique
- -Gestion des habilitations des agents : session personnelle d'accès au réseau, compte partenaire CAF, différents logiciels métiers
- -Organisation des entretiens de recrutement
- -Centralisation des congés, absences et formations de l'équipe
- -Suivi des Inscriptions aux formations guichet intégré en lien avec le DAC

Back office
- -Courriers, mails, archivage
- -Réservation de salles
- -Gestion des appels téléphoniques
- -Organisation réunions de service : préparation ordre du jour et rédaction compte-rendu
- -Bilan d'activité

Avantages du poste :

Temps de travail : 38h

25 CA + 18 RTT

Prime annuelle + accès au CNAS

Connaissance du public âgé,

Notions de base de la législation sociale

Connaissance des partenaires du champ social

Capacités rédactionnelles (courriers, tenue de tableaux...), Maîtrise de l'outil informatique(Word, Excel...) des logiciels métiers (Sonate- Air-Délib, Foederis, CIRIL...)

Expérience dans le domaine du travail social et de l'accès aux droits

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Capacité d'écoute et patience