Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Inrae Rennes Beaulieu

Description de l'environnement de travail et des missions confiées :

Environnement de travail :
Le Laboratoire de Physiologie et Génomique des Poissons INRAE est localisé sur le campus universitaire de Beaulieu à Rennes. L'unité regroupe environ 70 personnes travaillant sur la physiologie des poissons et à leurs applications aquacoles.

Mission et tâches :
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du directeur unité et vous serez amené(e) à interagir étroitement avec les autres gestionnaires. Vous serez chargé(e) plus particulièrement des tâches administratives suivantes :
- Gestion des opérations liées aux déplacements des agents et des personnalités extérieures (réservations, ordres et frais de mission)
- Saisie de commandes
- Gestion des expéditions des colis (demandes d'enlèvement + suivi)
- Contribution au fonctionnement administratif courant (accueil, gestion courrier et livraison, interactions prestataires) d'une unité distante des infrastructures du centre INRAE de Rennes afin d'assurer la continuité de service au sein de l'unité.

Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires liées à la plage d'ouverture de l'unité (8h30-17h00) et contraintes d'absences au sein de l'équipe de façon à assurer la continuité de service.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.