Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - le Fantin Latour

Le restaurant Fantin Latour, niché près du centre-ville de Grenoble, offre une escapade gourmande originale, dans un cadre pittoresque et verdoyant animé par une charmante faune à la touche rustique.

Avec des services distincts de brasserie le midi et de gastronomie le soir, l'adresse s'affirme comme une destination de choix pour une expérience culinaire raffinée.

Ouvert du mardi au samedi, le restaurant offre formules et plats à la carte au déjeuner (distingués par la note de 13,5/20 et 2 toques au Guide Gault&Millau) et une série de menus gastronomiques au diner (distingués par 1 étoile au Guide Michelin, la note de 17/20 et 4 toques au Guide Gault&Millau)

Mission :

Collaborer étroitement avec l'assistante de direction pour répondre aux demandes de la direction avec la polyvalence et la réactivité nécessaire

Responsabilités :

1. Suivi administratif des factures :
- Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi des paiements et relances
- Classement et archivage des pièces comptables

2. Gestion administrative RH :
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.)
- Mise à jour des documents RH
- Appui logistique lors des recrutements et intégrations

3. Soutien administratif général :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Rédaction de courriers et de documents internes
- Organisation et classement des dossiers

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise de la langue française (orthographe)
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe

Conditions et avantages :

- Horaires : Du lundi au vendredi, 39 heures par semaine.
- Avantages : Repas inclus, transport partiellement pris en charge, mutuelle.

Experience : 1 An(s) - Assistanat polyvalent

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Restauration traditionnelle