Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bati'sol Ouest

Vos missions concernant :

l'administratif :
- Consulter et traiter les boîtes mail BATISOL + ZS FACILITIES
- Tenir à jour le dossier administratif de l'entreprise.
- Gestion des contrats clients
- Mettre à jour dossier administratif sur attestation légale
- Tenir à jour la liste des intervenants
- Lire et mettre en signature un contrat de client
- Lire et mettre en signature un DC4 client
- Lire et mettre en signature une délégation de paiement client

Commercial :
- Prendre et traiter les appels téléphonique
- Tenir à jour une base de données clients
- Faire les devis
- Relancer les clients pour les devis
- Tenir à jour le carnet de commandes

Finance - Aide Comptable
- Aide à la gestion comptable avec le pôle financier
- Aide à la réalisation des factures en lien avec le pôle financier
- Aide à la relance factures en lien avec le pôle financier
- Aide au traitement des éléments comptable

RH
- Suivi des remboursements
- Dépôt des formation sur Constructys pour remboursement

INTERVENTION EN CAS DE POINTS BLOCANTS AUPRES DES COLLEGUES

Experience : 2 An(s) - dans le BTP

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.