Secretaire Medical - Valvulopathies H/F - CHU Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuelles (CDD)

Quelles seront vos missions ?
- - Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
- Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
- Programmation des consultations pour les nouveaux patients
- Convocation des patients hospitalisés
- Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés...)
- Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
- Numérisation et archivage du dossier médical du patient
- Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance
- Conditions de travail :
- amplitude : 9 h -17 h 00
- Equipe de 5 secrétaires

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique pour travailler au sein d'une équipe de 5 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Capacités relationnelles
- Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
- Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimeztravailler en équipeet faites preuve deproactivité, d'autonomieet depolyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec unsens de l'écoute, et du respect de laconfidentialité.N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires : coordinatrice des secrétariats médicaux pôle cardiothoracique.