Secretaire Medical - Valvulopathies H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuelles (CDD)
Quelles seront vos missions ?
Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
Programmation des consultations pour les nouveaux patients
Convocation des patients hospitalisés
Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)
Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
Numérisation et archivage du dossier médical du patient
Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance
Conditions de travail :
amplitude : 9 h -17 h 00
Equipe de 5 secrétaires

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique pour travailler au sein d'une équipe de 5 professionnelles.
Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.
Compétences requises :
Esprit d'équipe et d'entraide
Capacités relationnelles
Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires : coordinatrice des secrétariats médicaux pôle cardiothoracique.