Assistant Technique de Gestion - Com Com des Vallees du Haut Anjou H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou

Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- Regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers ;
- Attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- Ouvert, d'expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- Doté d'un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- Labellisé RSO " LUCIE 26000 " depuis février 2019.

Recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par voie contractuelle

Un assistant technique de gestion (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Au sein de la direction des Services Techniques, placé sous l'autorité directe du Directeur des Services techniques et en relation étroite avec les autres collaborateurs, point d'entrée des services techniques de tous les partenaires (accueillir, renseigner les utilisateurs des services), vous assurerez les missions de gestion administrative, comptable et juridique des services techniques.

Activité principale : Garantir la bonne application des processus décidés et relais entre les services, auprès des utilisateurs et des services techniques communaux.

* Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et mails, rédaction des comptes rendus
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Gestion des demandes extérieures et des agendas Outlook (priorisation des demandes)
- Gestion de la gouvernance : préparation support commissions, note de synthèse, délibérations
- Gestion ressources humaines des services techniques (congés, feuilles tâches hebdomadaire des agents)
- Archivages des données informatiques et papiers
- Connaissances des marchés publics
- Référent subventions pour les services techniques

* Comptabilité :
- Aide à la préparation budgétaire
- Exécution budgétaire, engagements et bon de commande (maîtrise du progiciel CIRIL)
- Tenue de la comptabilité analytique

* Gestion technique :
- Aide au pilotage du service via l'élaboration et le suivi de tableaux de bord automatisés
- Être référent(e) sur les actions de communication
- Suivi des dossiers de subventions
- Relations entreprises (devis, factures, demandes interventions)
- Relations avec les communes (demande intervention, suivi prestations)
- Relations avec les utilisateurs (gestion des interventions)

Compétences techniques :
- Compréhension des problématiques afférentes aux services techniques (principalement dans les domaines des bâtiments et de la voirie, secondaire en assainissement)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
- Connaître et respecter les procédures administratives.
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
- Notions de comptabilité analytique (gestion des engagements comptables) et de marchés publics
- Suivi budgétaire

Compétences d'organisation :
- Avoir conscience de l'organisation collective du service.
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités.
- Respecter des consignes et des délais.
- Être rigoureux.
- Savoir prioriser les tâches

Compétences d'adaptation :
- Adapter son discours aux publics.
- Coopérer, travailler en équipe.
- S'adapter aux évolutions réglementaires.
- Actualiser ses connaissances.
- Être autonome, réactif et adaptable aux changements.

Compétences relationnelles :
- Respect de la confidentialité.
- Savoir rester maître de soi en cas de conflit.
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie