Coordinateur Paie H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
L'objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paie en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, direction financière) et externes (URSSAF, IRCANTEC...) et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paie).
Le (la) coordinateur(trice) paie établit toutes les procédures et règles de saisie de la paie : élaboration de fiches de procédures, veille réglementaire et/ou technique. Il (elle) impulse et coordonne les opérations de paie, assure une assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires et intervient dans la gestion de dossiers complexes.
Outre les procédures spécifiques « paie », il (elle) participe aux missions du service et travailler en étroite collaboration avec les équipes.

Missions de coordination de la paie :
- Assurer l'intérim du chef de pôle gestion administrative et paie sur la partie paie,
- Coordonner l'ensemble des étapes de la paie (de la saisie des éléments variables aux interfaces et mandatement) dans le respect du calendrier;
- Contrôler la paie avant envoi à l'agence comptable, s'assurer des corrections à apporter par les gestionnaires paie,
- Assurer le lien quotidien avec l'agence comptable et mettre en place les actions correctives,
- Contrôler la déclaration sociale nominative (DSN) saisie par les gestionnaires paie, contrôler les déclarations à l'URSSAF et gérer les régularisations;
- Suivre le prélèvement à la source (PAS) en lien avec les gestionnaires paie;
- Répondre aux interrogations des agents concernant leurs éléments de paie;
- Gérer en propre un portefeuille de paie (saisie des éléments de paie d'un portefeuille de 70 agents environ) et apporter un appui aux gestionnaires en cas d'absence;
Participer activement à la sécurité juridique des actes et l'amélioration des procédures en vue d'améliorer et sécuriser les pratiques :

- Participer à la veille juridique sur les évolutions statutaires liées à la carrière;
- Proposer les améliorations des procédures, élaborer des fiches procédure;
- S'engager dans une démarche de simplification et de dématérialisation des procédures
- Assurer la démarche d'amélioration continue en analysant les pratiques, proposant un plan d'action et suivre les actions à mener;
Dossiers transversaux et gestion du SIRH :
- Elaborer et suivre les tableaux communs de gestion de la paie en lien avec le chef de pôle;
- Assurer la mise en qualité des données (MQD) du SIRH Astre
- Elaborer les extractions et les bilans d'activité

Savoirs
- Maîtriser les dispositions réglementaires régissant la paie et les charges cotisations salariales et patronales dans la fonction publique
- Connaissance de la réglementation relative à la paie dans la fonction publique
- Maîtriser les éléments constitutifs de la paie et de l'ensemble des modalités de mise en oeuvre
- Maîtriser l'intégralité du processus paie ainsi que l'ensemble des codifications
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le logiciel de paie (Astre)

Savoir-faire / Savoir-être
- Communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs
- Respecter les délais, anticiper et alerter si nécessaire
- Repérer les situations à risques et les maîtriser au mieux
- Analyser des problématiques et effectuer des restitutions opérationnelles
- Assurer une veille réglementaire
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Réactivité