Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
La ou le responsable assure, sous l'autorité de la présidence du département MMIP et de la direction de l'unité MIA Paris-Saclay, la gestion financière et administrative de la formation et des projets de recherche au sein des deux structures. Elle ou il coordonne l'exécution financière en dépenses et recettes, gère les dossiers des personnels et le processus de recrutement, avec l'aide de l'assistante de gestion du département MMIP, en collaboration avec la gestionnaire de l'unité MIA Paris-Saclay et en lien avec les services internes des deux établissements.

Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer :
Gestion financière
- Elaboration du budget (formation et projets de recherche) du département MMIP en lien avec les services financiers d'AgroParisTech
- Elaboration du budget ressources propres de l'UMR MIA Paris-Saclay en lien avec les services financiers du centre de Versailles-Saclay d'INRAE
- Suivi de l'exécution des budgets des deux structures (commandes, missions, factures, vérification de la paie)
- Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures de gestion
- Suivi des projets de recherche (exécution du budget, respect des postes de dépenses, reporting)
- Conseil auprès des cadres scientifiques sur les opportunités de dépenses
- Communication auprès des personnels du département et de l'UMR sur les évolutions financières d'AgroParisTech, d'INRAE et des financeurs (revalorisation salariale, frais de gestion, admissibilité des coûts, fongibilité)
Gestion administrative
- Gestion des dossiers des personnels non titulaires du département
- Gestion du recrutement des CDD et vacataires d'enseignement du département
- Suivi des données relatives à la paie des personnels non permanents
- Information auprès des cadres scientifiques sur la soutenabilité des recrutements au sein du département et de l'UMR
- Coordination avec les services d'AgroParisTech et d'INRAE dans le cadre de recrutement et d'accueil
- Communication avec les financeurs -Soutien aux enseignants

Savoirs :
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement et des circuits de décisions des établissements
- Connaissance des systèmes d'information (financier, contrat, RH)
- Connaissance des outils collaboratifs (visioconférence, espace de stockage partagé, outils de communication textuel type Slack)
- Maîtrise des outils bureautiques (éditeur de texte, tableur, éditeur de présentations)
- Savoir analyser et prévoir les dépenses

Savoir-faire / Savoir-être :
- Savoir organiser et gérer ses tâches
- Respecter les délais
- Savoir déléguer et coordonner les activités
- Savoir former, transmettre ses connaissances
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Être réactif
- Polyvalence, adaptabilité