Technicien en Gestion Financière et Comptable Réf. 41022 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Technicien-ne en gestion financière et comptable
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J Gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :
Rattaché-e à la Responsable du pôle financier, le ou la titulaire du poste assure la réalisation d'actes de gestion financière, dans le respect des règles, procédures et techniques en vigueur. Il ou elle intervient sur l'ensemble de l'ordonnancement de la dépense, en garantissant la qualité des données, la justesse des imputations et la fiabilité des opérations réalisées.

Activités principales :
Pour les budgets et crédits de la direction de l'UFR 918 TEB, du centre de préparation aux concours du CAPES et de l'agrégation, de la plateforme d'enseignement GESE et du Master SDUEE (Sciences de l'Univers, Environnement, Ecologie) :
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect des règles de l'achat public
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Préparer et assurer le suivi des missions et stages terrain (ordres de mission, achats transport et hébergement sur la plateforme voyagiste, états de frais)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Gérer les commandes et factures de vente et en assurer le suivi
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d'avance
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire requis :
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance d'un système d'information budgétaire et financière (SIFAC souhaité)
- Marchés publics
- Connaissance et maîtrise des moyens actuels de communication
- Maîtrise de l'expression orale et écrite

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Savoir-faire :
- Maîtrise de Word et Excel
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
- Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines (relations avec les fournisseurs et les services comptables universitaires, relations avec les responsables des unités)
- Polyvalence et capacité à s'adapter