Gestionnaire à la Section Protection Fonctionnelle et Contentieux - District Social H/F - Ministère de l’Intérieur

Ce poste de gestionnaire administratif mêle des tâches relatives au domaine du contentieux, à de l'assistance juridique en lien avec le Bureau des Recours et de la Protection Fonctionnelle de la DGGN, en passant par une grande partie qu'est le district social.
Divers autres travaux incombent à la section, tels que la gestion des demandes de cumuls d'activités, les mutations d'office dans l'intérêt du service, les recours, les demandes de congé maternité / paternité / accueil de l'enfant et les dons de jours de permissions. C'est un poste polyvalent.

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion des dossiers contentieux (blessures avec ou sans tiers)
- Information des militaires et assistance juridique relative à la protection fonctionnelle
- Mise à jour des tableaux de suivi dédiés
- Présentation du dispositif du contentieux et de la protection fonctionnelle lors de réunions d'information
- Veille et traitement des deux messageries organiques (SPFC et District Social) et du courrier de la section
- Rédaction de lettres plainte au nom du Commandant de Région
- Constitution de dossiers recours détaillés et argumentés
- Suivi et traitement des projets de mutations d'office dans l'intérêt du service (MOIS)
- Décisions relatives aux demandes de cumul d'activités
- Préparation des comités sociaux et des commissions de priorisation (AACV, ASCC)
- Suivi facturation des activités cohésion et «arbres de Noël» / frais d'achats matériels pour les GAV
- Remise de cadeaux /colis aux veuves, centenaires et orphelins de la gendarmerie
- Gestion prestations diverses du District Social (legs Raymond, bourse Geneviève Strudel, tableau orphelins, messages décès et lien avec la FMG pour les allocations dédiées...)
- Traitement des congés maternité / paternité / accueil de l'enfant
- Décision et suivi des dons de jours de permissions des militaires

Votre environnement professionnel :

- Activités du service
Placée sous les ordres du chef du bureau de l'accompagnement du personnel, la section protection fonctionnelle et contentieux - district social est compétente en matière de gestion et de suivi de la protection fonctionnelle, du contentieux, des recours, des demandes de cumul d'activité, et du district social pour la région de gendarmerie du grand Est (gendarmerie départementale) et la zone de défense et de sécurité Est (gendarmerie mobile).

- Composition et effectifs du service
- 4 personnels civils : 2 Cat B (dont le chef de la section), 2 Cat C
- 2 personnels militaires dont l'adjoint au chef de la section

- Liaisons hiérarchiques
- Chef du bureau accompagnement du personnel
- Chef de l'appui opérationnel
- Commandant de la région de gendarmerie du Grand Est

- Liaisons fonctionnelles :
Groupements de gendarmerie mobile et départementale
sections de recherches
services des états-majors de la RGGE
Bureaux de la protection fonctionnelle et contentieux de la DGGN
Bureau de l'action sociale

L'agent doit être organisé, à l'aise avec les bases de la bureautique (OpenOffice Calc et Writer) et avoir une certaine appétence pour les relations humaines, notamment pour tout ce qui concerne la partie propre au district social. Des bases juridiques sont un plus, mais la formation peut se faire directement sur le poste.
Il est nécessaire de savoir prioriser les travaux et d'être à même de passer d'une tâche à une autre rapidement en fonction des urgences : la polyvalence et la réactivité sont donc de mise. Une bonne syntaxe est également requise, notamment par rapport à l'ensemble des documents administratifs que nous faisons signer à la hiérarchie ou que nous soumettons aux services compétents de la DGGN. Le respect impératif de certaines échéances, notamment par rapport à des contraintes budgétaires en fin d'année, est à prendre en compte.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-être
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 ans