Assistante - Assistant de Direction au Sein du Cabinet Commandement H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assure la suppléance de l'assistante de direction du général de division commandant l'Académie;
- Participe à la bonne exécution des missions administratives traitées au sein du cabinet (secrétariat, retranscriptions, mise en forme des écrits et correspondances divers, suivi et gestion des agenda et déplacements des généraux...);
- Accueil des autorités et personnels reçus par le commandement;
- Participe à l'organisation des manifestations et réceptions dans et hors de l'Académie ;
- Polyvalence au sein du cabinet;
- Participe aux réunions de commandement, rédige et diffuse les procès-verbaux;
- Participe à la préparation de diverses réunions intéressant le commandement (réunions «Info-cadres»...), en capacité de rédiger et diffuser les procès-verbaux;
- Participe aux groupes de travail mis en place ponctuellement en vue d'améliorer le fonctionnement administratif de l' Académie ;
- Rédaction et diffusion des PV;
- Élaboration des demandes de relations publiques (suivi, mise en paiement);
- Suivi de la BAL organique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le cabinet du commandant d' Académie est chargé du soutien administratif et logistique du général commandant l'AMGN et du commandant en second.

Composition et effectifs du service
2 officiers généraux, 1 officier subalterne, 2 personnels civils, 1 SOG

Liaisons hiérarchiques
Général commandant l'Académie, commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Interne Académie - Mairie de Melun - Communauté d'agglomération du Val de Seine - Préfecture de Seine-et-Marne - Direction générale de la gendarmerie nationale - commandement des écoles de la gendarmerie nationale.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des connaissances des techniques de secrétariat

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau pratique
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans