Adjoint au Chef de Pôle Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
L'adjoint(e) au chef de pôle administratif et financier a pour mission de seconder le chef de pôle dans les missions de gestion administrative, financière et budgétaire ainsi que d'assurer la gestion des procédures des actes financiers
Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer :
- Contribuer au dialogue de gestion interne au service, coopérer entre les services métiers et les services en charge du budget, contrôle interne, achat...
- Elaboration et gestion des contrats de vacataires
- Suivi analytique ciblé sur la partie budgétaire « masse salariale »
Participer avec le gestionnaire financier aux tâches suivantes :
- Réalisation des actes de dépenses (expression du besoin, commande, engagement juridique, service fait et pièces justificatives)
- Engagement des dépenses et préparation de la liquidation : dépenses de fonctionnement et investissement marché, établir le service fait, affilier au marché
- Recensement des opérations à inscrire en clôture.
- Dans l'exécution de la dépense :
- Vérifier le respect des termes du marché, établir le service fait, affilier au marché pertinent, respecter les seuils et les clés CCM, produire les formulaires de service fait.
- Saisir les données dans le logiciel financier sirep@net, PEP Premium, GFD...
- Emettre les ordres de mission relatifs aux déplacements des étudiants et personnels concernés
- Assurer les réservations des moyens de déplacement et d'hébergement du personnel et des étudiants ainsi que les remboursements des frais de déplacement, respecter les seuils et les clés CCM, produire les formulaires de service fait

Savoirs :
- Maîtrise du logiciel financier Sirep@net Pep Premium ou connaissance d'un logiciel similaire ou capacité d'adaptation
- Maîtrise des finances publiques
(LOLF et GBCP)
- Connaissance des bases des marchés publics

Savoir-faire / Savoir-être :
- Contrôler, l'application d'une législation ou réglementation
- Réaliser des reporting financier.
Etre réactif et autonome