Adjoint au Chef de Bureau Grf H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Fleury-les-Aubrais - 45
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Adjoint au chef du bureau de gestion des relations fournisseurs (GRF), le titulaire du poste :
- Améliore les relations établissements clients-fournisseurs en conduisant dans la durée diverses stratégies d'information, de communication et de simplification des démarches ;
- Analyse et traite les dossiers de réclamation de paiement sensibles des fournisseurs (action de contrôle interne) ;
- Participe à la mise en oeuvre du management par la qualité de la PFAF-S ;
- Participe à la mise à jour du tableau de bord du bureau ;
- Participe aux mailings relance factures sur demande de la division Finances de la PFAF-S ;
- Assiste le chef du bureau dans le suivi du plan annuel d'actions élaboré par la DCSSA.
Communiquer avec les clients et les fournisseurs
Analyser et traiter les dossiers de réclamation sensibles
Assurer l'efficacité du traitement des sollicitations Courrier, courriel et CHORUS PRO
Participer au pilotage et cible de consommations de crédits de paiement
Effectuer les relances fournisseurs (factures)
Participer à la mise à jour du tableau de bord
Réaliser des procédures et modes opératoires en fonction des besoins
Accompagner les agents du bureau
Participer aux activités liées à la démarche qualité
NBI : 10 points
Le profil recherché
Résolution de problème dans le cadre d'une démarche qualité
Finances publiques - Achats
Relationnel