Coordinateur - Coordinatrice de Mobilités Internationales H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

1/Coordination des programmes de mobilité :
En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux
Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
Coordination des projets auprès de l'ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité :
Mise en oeuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes
Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC
Suivi financier de la consommation du budget
Organisation des Comités de sélection et information des résultats
3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :
Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités
Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus
Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale
4/ Développement de la mobilité :
Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper
Participation à l'ensemble des événements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité et de l'écosystème qui y est associé
Sujétions particulières : Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :
L'anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable)

Vous possédez :
Une expérience dans la coordination d'activités internationales et d'animation de réseaux à l'international
Un bon sens du relationnel

Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe mais également en autonomie ;
De faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Organiser la chaîne de transport national et international

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.