Eddsp Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le Gestionnaire administratif et financier de l'EDDSP est en charge du bon fonctionnement administratif, financier et managérial du service. Il assure la coordination du service en vue de la mise en oeuvre de la politique de l'EDDSP définie par le Directeur de l'École Doctorale et le Conseil de l'École Doctorale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Gestion du service de l'École Doctorale

· Gestion de la gouvernance de l'EDDSP et supervision de l'ensemble du service

· Mise en application de la politique de l'EDDSP en lien avec le directeur de l'EDDSP et le conseil de l'EDDSP

· Interface avec les enseignants, les doctorants et les autres services

· Préparation des conseils de l'EDDSP en lien avec le directeur de l'EDDSP

Mission 2 : Gestion administrative de l'École Doctorale

· Suivi des doctorants de l'inscription à la soutenance

· Rédaction et suivi des conventions de cotutelle

· Supervision des comités de suivi

· Organisation des soutenances de thèse (organisation de la venue des membres des jurys, contrôle du respect de la réglementation relative aux modalités d'organisation des soutenances, organisation pratique des soutenances, etc.)

· Organisation des événements de l'EDDSP (journée d'accueil des nouveaux doctorants, cérémonie de remise des épitoges, etc.)

· Organisation des auditions des contrats doctoraux

Mission 3 : Gestion financière de l'École Doctorale

· Gestion du logiciel SIFAC pour le service de l'EDDSP (déplacement dans le cadre des soutenances de thèses et de HDR, bons de commande et remboursements, gestion courante du service, etc.).

· Élaboration du budget de l'École Doctorale

Mission 4 : Supervision de la communication de l'EDDSP et communication aux doctorants

· Mise à jour du site de l'EDDSP

· Communication aux doctorants (actualité de la recherche, informations pratiques, etc.

· Conseiller et orienter les doctorants auprès des différents services

· Mise à jour des guides de l'EDDSP

· Mise à jour annuelle des données statistique de l'École Doctorale

· Création de supports de communication

· Supervision du compte Twitter et de la communication de l'École Doctorale

- Les savoirs :
- Maîtrise de la réglementation du système universitaire
- Maîtrise des règles régissant le cursus doctoral et le monde de la recherche
- Gestion d'un budget
- Les savoir-faire :
- Maîtrise des différents logiciels informatique nécessaire au bon fonctionnement du service (Sifac, Adum, Apogée, publisher, Ksup, etc.).
- Gestion d'une équipe en vue du fonctionnement courant du service et de la réalisation d'objectif ponctuels
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- Les savoir-être :
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et à diriger une équipe de collaborateurs