Gestionnaire Administratif et de Scolarité - Inspe Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site de Cahors H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous serez amené-e à :

1/ Secrétariat pédagogique :
- Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
- Accueillir et informer les usagers du site
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
- Réaliser la saisie des notes
- Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
- Suivre la scolarité des étudiants
- Participer à la cotation des dossiers d'inscription

2/ Secrétariat SAVU :
- Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF
- Réaliser le prêt de matériel pédagogique
- Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur

Savoirs :
- Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)

Savoirs faire :
- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être :
- Autonomie
- Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
- Sens du dialogue et du travail en équipe,
- Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels)
- Sens de l'anticipation et de l'adaptation

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Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC

Expérience requise : 1 an sur des missions similaires

Champ relationnel du poste :
- Relations internes : Délégués de Direction, équipe pédagogique (plus de 15 intervenants), responsable administratif et financier, documentaliste, technicien informatique ainsi que les services centraux de l'INSPE.
- Relations externes : Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN), fournisseurs, SMO-CUC (syndicat mixte ayant la charge du propriétaire du bâti).