Assistant RH - Revin H/F - Fonction publique Territoriale

Suite à un départ à la retraite d'un des agents de la DRH, La Ville de REVIN recrute un Assistant RH-paie carrière et formation.

Volet Carrière et Paie :
* Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
* Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière,
* Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l'agent-e,
* Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault)
* Effectuer les déclarations d'embauche (URSSAF) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général
* Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution (saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ)
* Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
* Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
* Etablir l'ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
* Instruction des dossiers retraite des agents
Volet Formation :
* Être le/la référent-e formation
* Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d'évaluation annuelle
* Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service
* Suivi des habilitations et autorisations de conduite
* Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT
* Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra)
* Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique
* Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation
* Valider les factures relatives à la formation
Autres missions spécifiques :
* Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans)
* Tenue et gestion de la CVthèque
* Gestion et suivi de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents
* Suivi de l'attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels
* Participation à l'élaboration du RSU (extraction et analyse de données)

Savoir-faire :
* Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
* Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
* Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s'y former
* Être rigoureux dans la rédaction
* Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie
* Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
* Réactivité, adaptabilité, respect des délais
* Souci d'efficacité et de résultat
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualités relationnelles
* Discrétion et confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Être force de proposition
Connaissances :
* Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes

RELATIONS
Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc.
Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs