Gestionnaire Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions du poste :
Le ou la gestionnaire financier-ère assure la gestion financière des actions de formation (contrôler les pièces justificatives, saisir et éditer les factures) couvrant l'ensemble des diplômes de l'Université (DN, DU, FQ, CFA, CP et VAE). Il ou elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Il ou elle assure la facturation pour les stagiaires et apprentis de toutes les formations gérées à la Mission Formation continue et apprentissage.
Activités Principales :
Le bureau recette réalise environ 6000 factures par an.
Le gestionnaire travaille principalement en étroite collaboration avec le bureau alternance, deux gestionnaires financiers et la responsable du bureau.
Il s'occupe de la facturation d'un portefeuille d'Ocpos, des entreprises et aussi des droits d'inscription. Il saisit sur le SI FCAmanager et vers le progicel SIFAC en ayant effectué l'analyse et le contrôle. Il effectue les prestations internes. Il remplit le tableau de suivi recettes, il a également la responsabilité du contrôle de compte de la facturation à la fin de l'année universitaire.
Il s'assure également des paiements en ligne et les saisies sur le SI.
Il rend compte à son responsable et il est force de proposition.
Activités transversales :
Le gestionnaire participe aux indicateurs et à la fiabilisation des données sur la base informatique.
Il intégrera des groupes de travail sur des thématiques au sein du service.
Il peut être amené à participer aux réunions du bureau, pôle et service et aussi aux groupes de travail sur l'amélioration qualité (référentiel Qualiopi)
Une fois formé il assurera les formations interne à ses collaborateurs.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques financières,
- Connaissance de l'ensemble des opérations de finances publiques,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Toulouse
- Connaissance du progiciel SIFAC, FCA Manager et Apogée
Savoir-faire technique :
- Maitriser les logiciels Word, Excel, messagerie, aisance informatique,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (progiciel SIFAC, FCA Manager, Apogée...),
Afficher la suite
- Planifier et organiser les activités en tenant compte des priorités et des échéances,
- Enregistrer et classer les documents en dématérialisation,
- Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité,
- Respecter les consignes et la stratégie du service,
- Être autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
- Être force de proposition dans l'organisation des tâches.
Savoirs comportementaux :
- Savoir s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail,
- Être rigoureux et organiser,
- Sens du service public,
- Savoir mettre en oeuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service,
- Goût du travail en équipe,
- Sens du relationnel (écoute, discrétion...).
Diplômes requis : BAC
Expérience souhaitée : Première expérience acceptée