Adjoint en Gestion Administrative au Sein du Srh H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le Service des Ressources Humaines (SRH) est composé de deux pôles :
- Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l'action sociale;
- Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap.

Missions principales :
Le/la gestionnaire va apporter un appui fonctionnel à la gestion administrative du pôle accompagnement et développement des RH sur le volet formation et gestion financière 1er niveau (demande/commande d'achat, frais missions).

Activités principales :

Volet formation :
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs : émargements, convocations par mails, attestations de formation...
- Alimenter et mettre à jours les tableaux de bords
- Mettre les documents administratifs dans notre base de données et dans dossier agent
- Gérer la boîte mails formation

Volet gestion financière :
- Assurer demande/commande d'achat (formation, plateaux repas...)
- Réaliser les Services faits et états de frais

Préparer et solder les déplacements des agents, intervenants

Les indispensables pour ce poste :
· Sens de l'organisation et rigueur

· Utilisation des outils de bureautique : Excel, outlook

· Exécuter des tâches administratives et financières simples

Le profil qui nous faut :
· Gérer boîte mails partagée et rédiger des mails structurés

· Travailler en équipe

· Avoir envoie d'apprendre et de monter en compétences dans un environnement stimulant
Afficher la suite
· Savoir rendre compte de son activité