Responsable du Pôle Bureau des Elus - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Positionnement hiérarchique :
Rattaché(e) au chef de cabinet, le ou la responsable de pôle encadre fonctionnellement les secrétaires des élus et assure la coordination administrative de leurs activités.

Missions principales :
* Coordination administrative des secrétariats d'élus :
Assurer le bon fonctionnement transversal du bureau des élus en lien avec l'ensemble des secrétaires : organisation du travail, partage des outils, harmonisation des pratiques, circulation fluide de l'information.
* Gestion et régulation des plannings :
Suivre et ajuster les plannings des élus en coordination avec les secrétaires, en veillant à la cohérence, la réactivité et l'efficacité dans la gestion des agendas.
* Suivi RH du pôle :
Assurer le suivi des absences, l'organisation des remplacements, le repérage des besoins en formation, et contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants, en lien avec les services des ressources humaines.
* Lien avec les services supports :
Faire le lien avec les services internes (logistique, informatique, RH, sécurité, etc.) pour les besoins transversaux ou partagés du bureau des élus.
* Participation aux missions de secrétariat :
Selon les besoins et les configurations, le ou la responsable peut assurer des missions classiques de secrétariat d'élu : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers, suivi de dossiers.
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Profil recherché :
* Expérience dans les fonctions administratives, idéalement en lien avec des élus ou en cabinet
* Goût pour le travail en équipe et la coordination interpersonnelle
* Aptitude à gérer des priorités multiples et à évoluer dans un environnement exigeant et réactif
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Particularités du poste :
* Poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement du bureau des élus
* Relations fréquentes avec les élus, leurs collaborateurs et les services de la collectivité
* Exige discrétion, disponibilité et grande rigueur