Gestionnaire Scolarité Administration - Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le gestionnaire de scolarité est chargé de l'ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Sous l'autorité du responsable de service, il/elle participe à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et fait circuler l'information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants;
- Assurer la gestion administrative relative à l'organisation des formations et des enseignements;
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurysd'examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d'un portefeuille de formation.
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'Université Toulouse 1 Capitole
- Connaître l'organisation et les missions d'un service de scolarité universitaire
- Connaître la réglementation en matière de scolarité universitaire
- Les savoir-faire :
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
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- Savoir utiliser les logiciels de bureautique «Word» et «Excel»
- Savoir utiliser les applications de gestion de scolarité «APOGEE» et de gestion des emplois du temps «ADE-CAMPUS» serait un plus
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Les savoir-être :
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur
- Gestion du stress (notamment en période de pic d'activité