
Agent de Gestion Administrative - Mairie de Longuenesse H/F - Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Organise et prépare les manifestations pour les personnes âgées et gère le matériel technique
Organisation et préparation administrative des manifestations pour les personnes âgées (goûter, repas, voyage, semaine bleue, colis de fin d'année)
* Formalisation d'un calendrier des activités en lien avec l'élu(e) en charge,
* Rédaction et envoi des courriers aux personnes âgées,
* Réception des coupons réponse,
* Préparer les bons de commande pour les prestataires...
Gère les demandes de matériel pour les associations, communes voisine et les besoins lors des fêtes et cérémonies.
* Gestion des demandes de matériel (barrières, chaises, podium, etc.)
Tenue de la régie recettes liée aux ventes de places de spectacle.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques, maîtrise expression écrite et orale,
- Traitement des dossiers et saisie de documents.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
- Planification et suivi.