Assistant Personnel H/F - Talents Office

Talents Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, de l'assistanat à la direction des opérations. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils capables de répondre aux exigences des environnements exigeants et confidentiels.Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé.

Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel.
- Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant.
- Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols...).
- Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.).
- Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile.
- Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires.
- Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents.
- Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
- Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté.

Discrétion, loyauté, sens du service très développé.
Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant.
Excellente présentation et expression orale.
Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.