Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le service d'infrastructure du ministère des armées est le référent ministériel en matière de construction, de maintenance immobilière, de maîtrise de l'énergie non stockée, de gestion administrative et technique du patrimoine. La direction d'infrastructure de la défense de Nouméa assure ce rôle au profil des Forces armées de la Nouvelle-Calédonie aussi bien pour les installations opérationnelles que pour les 400 logements domaniaux mis à disposition des familles. De plus, elle intervient partiellement au profit de la Gendarmerie nationale et du service militaire adapté respectivement du ministère de l'intérieur et du ministère des Outre-mer.
Placé organiquement à la DIV ADM, le titulaire est fonctionnellement sous l'autorité du directeur adjoint, le secrétaire de la DID est en relation avec tous les services et tous les interlocuteurs de la DID. Dans ses fonctions, il est chargé :

Du secrétariat général de la DID, du secrétariat du bureau sureté, du traitement des frais de déplacement, du courrier dans toutes ses fonctions, de la réception, de l'information et de l'orientation des visiteurs, de la préparation de la salle de réunion de direction lorsque nécessaire.
Pour l'ensemble de ces missions transverses, l'agent travaille en étroite collaboration avec les divisions techniques ainsi qu'avec les sections aide à l'activité de la DID.
Assurer le secrétariat général de la DID, en fonction des priorités données par la direction.
Traiter le courrier dans toutes ses fonctions (NACRE, CMI, etc.), son tri, son enregistrement, sa diffusion et son classement, y compris l'alimentation et le suivi du tableau des actions à mener.
Traiter les frais de déplacement à l'aide de fd@ligne.
Assurer le secrétariat du bureau sureté comprenant les saisies dans SOPHIA et le suivi (CPR) et diffusion du tableau de synthèse des CPR vers les OS des organismes.
Réaliser les tâches liées à la rédaction des divers comptes rendus de direction.
Assurer la réception, l'information et l'orientation des visiteurs, la préparation et la réservation de la salle d'honneur lorsque nécessaire.
Piloter l'organisation de la journée annuelle des partenaires en liaison avec SAA.
Participer à toutes les activités nécessaire au bon fonctionnement du service.

Une expérience dans un bureau courrier ou de gestion administrative
Logiciel courrier ; L NACRE, Word, Excel
Logiciel FD@ligne
Logiciel SOPHIA