Assistant de Gestion en Alternance H/F - IFAG Paris

L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale existant depuis plus de 50 ans. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management allant du Bac +1 au Bac +5.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?

Dès septembre 2023, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un des diplômes de l'IFAG (Institut de Formation aux Affaires et à la Gestion) :

NOS Bac +2 - Certifié Niveau 5 :
- BTS GPME "GESTION DE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE"
- BTS MCO "MANAGEMENT COMMERCIAL OPÉRATIONNEL"
- BTS CCST "CONSEIL ET COMMERCIALISATION DE SOLUTIONS TECHNIQUES"

NOS Bac +3 - Certifié Niveau 6 :
- Bac +3 : "BACHELOR RESPONSABLE D'ACTIVITÉ »
- Bac +3 : "BACHELOR RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES"

NOS Bac +5 - Certifié Niveau 7 :
- Bac +5 : "MASTÈRE EN MANAGEMENT DE BUSINESS UNIT"
- Bac +5 : "MASTÈRE MANAGER DES RESSOURCES HUMAINES"

Envoyez nous vite votre CV et votre LM !IFAG PARIS, école de Management, recherche pour un de ses partenaires une entreprise pluridisciplinaire recherche un/une alternant(e) en gestion, management ou administration pour l'accompagner dans ses actions de développement et appels d'offre. un Alternant(e) Assistant.e gestion, management ou administration.

Afin d'optimiser l'organisation de son développement, nous recherchons un-e alternant pour une durée de 24, à partir de septembre.

Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Développement et en lien direct avec la chargée des appels d'offre, les directeurs de l'agence.

Vous êtes de formation généraliste, gestion, administration ou juridique, et avez une réelle appétence pour les domaines de l'architecture et de la ville.

Vous maîtrisez les outils informatiques de bureau, de communication et de mise en page (Office, Indesign, etc.).

La personne aura comme missions en binôme avec notre assistante :
- Vérification des prix avant paiement des factures fournisseurs
- Rapprochement des commandes avec les bons de livraison
- Suivi des dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Vérification des factures sous-traitants avant paiement
- Etablissement des commandes
- Etablissement des devis
- Etablissement des factures clients
- Classement / archivage
- Répondre au téléphone
- Frappe de courriers

Qualités requises :
- Réactivité
- Rigueur
- Force de proposition
- Bon sens du relationnel
- Parfaite organisation des tâches et du temps de travail
- Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral