Secrétaire Fse H/F - Biogroup

Leader de la biologie médicale dans le Grand Ouest, Laborizon Bretagne est une entreprise exclusivement exploitée par des professionnels biologistes. Notre entreprise se développe sur le territoire Rennais, Nantais et Nazairien.Au sein de l'équipe facturation / recouvrement et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en renfort sur les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion du tiers payant :
- Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement
- Contrôler le bon déroulement des télétransmissions
- Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets.
- Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire
- Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles
- Contrôler le rapprochement automatique des règlements
- Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement

2. Gestion des impayés :
- Editer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer
- Editer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi
- Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails
- Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire

3. Gestion des relevés correspondants :
- Editer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectuer en dehors du schéma « tiers payant » tels que les Hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc.
- Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels
- Saisir les paiements

4. Divers :
- Générer des états de situation périodiques
- Gestion des trop perçus / Remboursements (patients, caisses et mutuelles)
- Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient
- Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique

PROFIL RECHERCHE :
Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 en comptabilité, secrétariat, vous disposez d'une première expérience dans ce domaine, idéalement acquise dans le milieu médical.

Autonome et organisé(e) dans vos actions ; vous savez faire preuve de rigueur et définir les priorités.

Vous maitrisez Excel, et avez l'esprit logique.