Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Ekwipt

En tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue rattaché(e) à la direction générale, vous assurez la gestion administrative et commerciale transversale de trois structures, avec une forte dominante pour EKWIPT. 90% de notre clientèle est anglophone.

1. EKWIPT - 75 % du temps
- Accueil téléphonique, gestion des appels entrants
- Rédaction et émission de devis et factures clients
- Suivi des règlements, relances des impayés, gestion des encaissements
- Suivi des fournisseurs, relations courantes et approvisionnements
- Suivi et gestion de la flotte de véhicules (assurance, entretien, documents)
- Planification des interventions et gestion des plannings techniciens
- Support administratif courant (classement, archivage, rédaction de documents)

2. EKWIPT Solar - 20 % du temps
- Tâches identiques à celles réalisées pour EKWIPT, appliquées à la branche solaire

3. SCI (Société Civile Immobilière) - 5 % du temps
- Suivi administratif des biens immobiliers des entreprises
- Gestion des contrats (assurances, prestataires)

Experience : 5 An(s) - expérience exigée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.