Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Irs de Provence

L'Institut Régional pour les Sourds de Provence, situé dans le 11ème arrondissement de Marseille, accompagne des enfants, adolescents, jeunes adultes présentant une déficience auditive avec ou sans handicaps associés.Vos missions

- Gérer les dossiers des usagers (création, suivi, classement et archivage.)
- Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles
- Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique du service / de l'établissement
- Renseigner les différents professionnels internes et externes
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques

Votre Profil

- Diplôme de secrétaire médico-social
- Expérience probante (2 ans) sur le même type de poste
- Maîtrise exigée du Pack Office et notamment d'Excel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations
- Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité
- S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages

Selon Convention CCNT 66
Plannings annualisés
Mutuelle

Prise de poste au 01.10.2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.