Charge de Suivi des Subventions H/F - Mairie de Montesson

Bénéficiant d un environnement exceptionnel grâce à ses 400 ha de plaine agricole majoritairement cultivée en maraîchage, ses 3,8 km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de près de 20 ha sur son territoire et une urbanisation maîtrisée de ses 3 quartiers, la Ville de Montesson revendique son cadre de vie de qualité et son esprit « village » à moins de 15 km de Paris.Placé(e) sous l'autorité directe du directeur des finances, le gestionnaire est chargé de développer une politique de recherche active de subventions en lien avec les projets de la commune. Il-Elle favorisera la coordination transversale en interne et en externe du suivi des dispositifs de subventionnement et recherches de financements/recettes. Il-Elle assure un rôle de conseil auprès des services de la ville dans leur démarche et la mise en oeuvre des appels à projets.

Missions ou activités

Prospective et Développement :
- Prospecter et identifier de nouveaux partenaires financiers publics et privés tout en entretenant le réseau actuel de sources de financement
- Maintenir une veille active sur les nouveaux dispositifs et appels à projet des financeurs
- Analyser les projets et leur éligibilité à des dispositifs de financement et avoir une parfaite connaissance des projets internes (calendrier et clôture)
- Collaborer avec le prestataire/conseil pour les dossiers complexes à forts enjeux
- Formaliser la mise en oeuvre des procédures relatives à la recherche de financements publics ou privés

Gestion et Suivi des subventions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires en collaboration avec les directions métier de la Ville
- Organiser des temps d'échange en interne avec les services (sensibilisation, précisions sur les procédures et process, accompagnement au montage des dossiers.)
- Développer les outils de restitution et de pilotage des financements
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des subventions (système d'alerte pour les demandes d'acompte et pour la caducité notamment)
- Réaliser les engagements des subventions notifiées
Profil recherché
- Compétences relatives au poste :
- Connaissance de l'environnement territorial, de ses règles en particulier sur les finances publiques
- Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (pack MS office, CIRIL Finances.)
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité d'engagement

- Aptitudes et compétences particulières :
- Savoir travailler en équipe et en collectif de travail
- Savoir rendre compte
- Savoir faire preuve de discrétion et devoir de réserve et sens du service public
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de réactivité et de polyvalence d'actions
- Faire preuve de rigueur
- Être à l'écoute et organisé dans son travail

Experience : Débutant accepté

Compétences : Suivi et contrôle de l'avancement des projets, Veille sur les évolutions des politiques gouvernementales, Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service, Réaliser un modèle de prévision, Analyser les besoins de financement d'un projet, Argumenter pour obtenir des financements, Assurer la conformité réglementaire des procédures de financement, Collecter et analyser des données, des informations, Développer des stratégies de financement durable, Etablir une demande de financement, Optimiser l'utilisation des fonds alloués aux projets, Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction, Rechercher des financements, des investisseurs, Surveiller les indicateurs de performance financière des projets, Vérifier le respect de la réglementation et de l'utilisation des fonds publics

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.