Assistant de Gestion H/F - Agde Assurance

En tant qu'Assistant(e) de gestion au sein de notre cabinet de courtage en assurance, vous apportez un soutien essentiel aux équipes commerciales et gestionnaires.

Vos principales missions seront :

Gérer et organiser les dossiers clients (archivage, classement, saisie informatique)

Préparer les documents nécessaires aux souscriptions, avenants et résiliations

Assurer le suivi administratif des contrats et des sinistres

Coordonner les échanges entre les clients, les courtiers et les compagnies d'assurance

Organiser les rendez-vous et la logistique des équipes commerciales

Traiter les appels téléphoniques, courriels et répondre aux demandes simples des clients

Participer à la mise à jour des bases de données et outils internes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) est indispensable.

Une première expérience en gestion administrative ou dans le secteur de l'assurance est un plus.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.