
Assistant Administratif - Clavier Arabe Anef URSSAF & Ep H/F - Multimedia Phone -Services
- Marseille 3e - 13
- CDI
- Multimedia Phone -Services
Les missions du poste
Dans le cadre d'une mission administrative spécialisée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) hautement qualifié(e) pour accompagner des usagers francophones, notamment originaires du Maghreb, réfugiés syriens et comoriens, dans leurs démarches de séjour auprès de la préfecture.
Le poste exige une maîtrise du clavier arabe, avec capacité à transcrire et reformuler en français administratif de manière autonome et précise. Le/la candidat(e) devra démontrer une parfaite aisance dans la rédaction de documents officiels en français à partir de contenus en langue arabe.
Les missions incluent :
Saisie informatique en langue arabe sur support numérique
Traduction orale et écrite pour des usagers francophones ayant besoin d'un accompagnement linguistique
Constitution de dossiers de titres de séjour sur le portail ANEF, avec maîtrise complète des procédures
Réalisation de photos numériques ePhoto conformes aux normes ANTS
Dépôt et suivi des déclarations URSSAF, gestion de la paie en ligne, établissement de bulletins de salaire
Suivi comptable : facturation, rapprochements bancaires, tenue de caisse
Classement documentaire confidentiel et archivage sécurisé
Profil impératif :
Diplôme d'assistant administratif ou équivalent, avec spécialisation en saisie en langue arabe
Niveau d'études supérieures obtenu en France ou dans un pays francophone
Maîtrise complète du portail ANEF, des normes ANTS et des outils URSSAF
Compétences comptables avérées et autonomie totale sur les outils bureautiques
Aucune formation prévue - autonomie exigée dès le premier jour
Conditions :
Contrat : CDI à temps partiel (10h/semaine)
Lieu : Marseille (13) - présence physique obligatoire
Démarrage : Immédiat
Accessibilité : Poste non ouvert aux débutants ou profils en reconversion
Les candidatures ne répondant pas strictement à l'ensemble des critères ne seront pas étudiées. Ce poste s'adresse uniquement à des profils immédiatement opérationnels.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres activités de télécommunication
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.