Assistant Administratif Atelier & Flottes H/F - Bc Express Equipements et Services Sarl

Depuis 2019, BC ALTEO regroupe les entités de BC Express, Transports du Chastelet et Transports Cordier. BC ALTEO c'est aussi : 18 millions de chiffre d'affaire - 150 personnes et 250 cartes grises.
Nos métiers : Affrètement, Logistique, Transport (régulier ou à la demande), Express. L'ensemble s'appuie sur notre capacité d'Organisation globale.
Spécialité : lots mais aussi groupage et express, courses urgentes du colis au complet.Contexte et finalité du poste
Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre structure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte.
Ce poste-clé vise à assurer la fluidité des opérations internes et à contribuer activement à l'efficacité des services logistiques et techniques.

Missions principales :

1. Gestion administrative de l'atelier
Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).

2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).

3. Missions transverses
Suivi et gestion de la TICPE.
Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel).

Profil recherché :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie, sens du détail.
Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, sens de la confidentialité.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.