Assistant Administratif Atelier & Flottes H/F - Working Spirit

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre client basé sur Valentigney recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte.

Missions principales

1. Gestion administrative de l'atelier
- Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
- Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
- Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
- Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).

2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
- Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
- Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
- Suivi des sinistres

3. Missions transverses
- Suivi et gestion de la TICPE.

Traitement des litiges marchandises

Rémunération selon profil et expérience

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
- Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
- Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.

Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie, sens du détail.
- Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, sens de la confidentialité.

Formation / Expérience
- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).