Chargé de Formalités H/F - Cci 57 Metz Chaptal

En tant que chargé(e) de formalités au sein de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI), vous jouez un rôle clé dans l'accueil des porteurs de projet et des entreprises. Vous serez en mesure de comprendre leur demande et établir une proposition d'accompagnement adaptée. Vous traiterez les formalités d'entreprise et assurerez le secrétariat juridique.

Missions principales
Accueil du Pôle Entrepreneuriat (téléphone, mail, accueil physique)
Assistance aux formalités
Traitement complet des formalités CFE, CCA, formalités immobilières, Chambersign et autres formalités selon évolution et/ou actualités (établissement des devis, traitement de la formalité, relance clients.)
Secrétariat juridique

Missions secondaires
Soutien aux autres services de la CCI en cas d'absence de collègues
Participation à des événements collectifs organisés par la CCI
Phoning sur des opérations ciblées

Compétences et connaissances :
Maîtrise des outils informatiques : pack microsoft office, CRM et logiciels métiers.
Bonne connaissance en droit des sociétés et en gestion
Rigueur d'analyse et respect des délais
Bonne aptitude à la relation client (écoute, reformulation, proposition...) et à la commercialisation de prestations
Capacité à travailler en équipe
Qualité d'expression à l'écrit et à l'oral
Niveau de formation attendu : idéalement Master en droit (spécialité en droit des affaires, droits des sociétés).

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages sociaux attractifs (CSE, titres restaurant, mutuelle santé...).
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes aptitudes à la commercialisation de prestations et que vous souhaitez rejoindre une équipe et une organisation dynamiques, veuillez postuler en ligne, dès maintenant, avec votre CV détaillé. La lettre de motivation est un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Documents administratifs relatifs à des obligations légales, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Suivi de dossiers clients, Termes et procédures juridiques, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Gérer les documents juridiques, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Saisir des documents juridiques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.